ZZP regels: weinig impact op tekstschrijvers

Wat betekenen de ZZP regels tegen schijnzelfstandigheid (Wet DBA) als je in 2025 of daarna een tekstschrijver of copywriter wilt inhuren? Bij opdrachtgevers kan hierover twijfel bestaan door onduidelijkheid rond de wet- en regelgeving. Bij een zelfstandige tekstschrijver of copywriter met meerdere opdrachtgevers zijn zorgen hierover eigenlijk niet nodig. Lees hier hoe het zit en waar je op moet letten. Spoiler: bij de Tekstwerkplaats zit je sowieso goed!

Wat is schijnzelfstandigheid?

Waar komt die extra aandacht voor schijnzelfstandigheid vandaan? De wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) bestaat al sinds 2016 en moet schijnconstructies tegengaan rond zelfstandige professionals (formeel: Zelfstandigen Zonder Personeel). Die constructies komen voor in bijvoorbeeld de Bouw en de Zorg. Iemand lijkt dan een ‘zelfstandig ondernemer’, maar heeft volgens het arbeidsrecht eigenlijk een dienstverband dat sterk lijkt op loondienst.

Iemand werkt bijvoorbeeld eigenlijk voor één opdrachtgever, doet ongeveer hetzelfde werk als medewerkers in loondienst en de persoon heeft niet de risico’s en vrijheden die horen bij die van een zelfstandige professional. Door zo’n schijnconstructie betalen werkgevers minder premies en belastingen, terwijl werkenden minder goed beschermd zijn bij ontslag of ziekte.

Meer aandacht ZZP regels in 2025

Sinds 1 januari 2025 wordt de handhaving van de Wet DBA aangescherpt. Eerder werd niet echt gehandhaafd, maar dit verandert nu. Opdrachtgevers kunnen door deze ZZP regels worden aangesproken op schijnconstructies om te zorgen voor een eerlijker speelveld op de arbeidsmarkt. Wel lijkt er sprake van een ‘zachte landing’. Oftewel: een overgangsjaar waarin bedrijven geen vergrijpboete krijgen als zij kunnen aantonen dat zij stappen ondernemen tegen schijnzelfstandigheid.

Criteria ZZP of schijnzelfstandigheid

Om te bepalen of een ZZP’er wel écht zelfstandig is, hanteert de Belastingdienst verschillende criteria. Per situatie wordt bekeken in hoeverre ze relevant zijn. Dit zijn belangrijke criteria:

• Ondernemerschap: Een zelfstandige moet actief zijn als ondernemer. Hij neemt ondernemersrisico’s, investeert in zijn bedrijf, zorgt zelf voor klantenwerving en promotie en factureert (meestal) zelf.

• Meerdere opdrachtgevers: Een ZZP’er heeft meerdere opdrachtgevers. De wet kent geen vast minimum, maar werken voor meerdere opdrachtgevers duidt op zelfstandigheid.

• Vrijheid in werkwijze: Een zelfstandige bepaalt grotendeels zelf hoe hij zijn werk uitvoert en is niet gebonden aan gedetailleerde instructies van de opdrachtgever.  

• Eigen werktijden en werkplek: Een zelfstandige bepaalt vooral zelf waar en wanneer hij werkt. Als vooral de opdrachtgever dit dicteert, kan dit wijzen op een ‘dienstverband’.

• Gebruik eigen materialen: Zelfstandigen gebruiken doorgaans hun eigen gereedschappen en apparatuur.

Wat betekenen de ZZP regels voor tekstschrijvers?

Wil je een tekstschrijver of copywriter inhuren? Bij tekstopdrachten hoef je je meestal geen zorgen te maken over de ZZP regels uit de Wet DBA. De regels zijn niet relevant bij opdrachten waarbij de zelfstandigheid van een tekstprofessional onmiskenbaar is.

Werkt een tekstschrijver (of andere ZZP’er) vooral voor één organisatie en wil je zeker zijn dat er geen sprake kan zijn van schijnzelfstandigheid, let dan goed op de zojuist genoemde criteria.

Extra zekerheid bij de Tekstwerkplaats

Met mijn eigen Tekstwerkplaats voldoe ik als freelance tekstschrijver en Zelfgekozen Zelfstandig Professional (dat zou ZZP eigenlijk moeten betekenen!) aan alle criteria van een échte zelfstandig ondernemer. Ik werk ieder jaar voor meer dan tien verschillende opdrachtgevers, vooral vanuit mijn eigen kantoor, met mijn eigen materialen – zelfs een oldskool typemachine! – en met een grote mate van vrijheid en zelfstandigheid. En juist daarom ben ik ooit zelfstandige geworden!

De ZZP regels zijn ook onderdeel van de Algemene Voorwaarden van de Tekstwerkplaats. Ze kunnen indien gewenst worden vastgelegd in andere overeenkomsten met opdrachtgevers. Dat is lekker duidelijk en geeft iedereen zekerheid vooraf!